cover

Kimenő számlakiállítás robotizálása

Kimenő számlakiállítás robotizálása
Mortoff Blog
Kimenő számlakiállítás robotizálása

Agráriumban tevékenykedő multinacionális ügyfelünk a pénzügyi terület folyamatainak támogatására kérte az alábbi  szoftverrobotot, melynek feladata a napi számlázás támogatása adatok begyűjtésével, rendszerezésével, számlák elkészítésével és elektronikus aláírásával, illetve ügyfeleknek való kiküldésével.

A Glencore Agriculture a világ egyik vezető vállalata a mezőgazdasági alapanyagok gyártása, feldolgozása és kereskedelme területén, a cégcsoport 35 országban van jelen és mintegy 13 000 embert foglalkoztat világszerte.

A megoldással szemben támasztott elvárások a következők voltak:

  • napi kétszeri automatikus számlázás
  • pénzügyi adminisztrációs feladatok csökkentése legalább 0.5 FTE-vel
  • számlázást érintő belső és ügyfél kommunikáció támogatása, felgyorsítása
  • napi riport a számlázás eredményességéről

Az előzőekben leírt üzleti feladat színvonalas megoldására cégünk a UiPath platformját és saját RPA implementálási metodikáját választotta.

A lefedett folyamat magas szinten a következő lépésekből áll:

  1. input állomány előkészítése a Glencore saját belső ERP rendszeréből, különböző lekérdezésekkel
  2. in-memory adatmanipuláció külső excel macro kiegészítéssel (külső üzleti logika)
  3. számlák elkészítése és generálása (form kitöltés)
  4. a számlákkal együtt legenerált PDF fileok tömeges elektronikus aláírása
  5. elkészült számlák és csatolmányok kiküldése emailben
  6. státuszriport küldés az elvégzett feladatokról

Az informatikai megoldásban kihívást jelentett a cég speciális rendszereinek használata, a kifejezetten nagy méretű excelekben való adat manipuláció, illetve a komplex robot futtatási környezet.

A közel 200 lépéssel megvalósított robot teljes elkészítési ideje (felmérés, fejlesztés, tesztelés, UAT, PRT, élesítés) a sikeres pilotot követően kb. 2 hónap volt.

Tovább az RPA oldalára
MES Do It Yourself sikersztori
MES Do It Yourself sikersztori

Folytatódik az Ipar 4.0 Backstage podcast 2. évada, ahol vendégünk Gulyás Gábor a HBPO Technológiai Innovációs Központjának igazgatója, akivel a fejlesztés és a bevezetés tanulságairól és kulisszatitkairól beszélgettünk.

Meghallgatom
Az oldal sütiket használ, hogy személyre szabjuk a tartalmakat és reklámokat, hogy működjenek a közösségi média funkciók, valamint hogy elemezzük a weboldal forgalmát. Bővebben a "Részletek mutatása" gombra olvashat.
Az oldal sütiket használ, hogy személyre szabja az oldalon megjelenő tartalmat és reklámokat.