Agráriumban tevékenykedő multinacionális ügyfelünk a pénzügyi terület folyamatainak támogatására kérte az alábbi szoftverrobotot, melynek feladata a napi számlázás támogatása adatok begyűjtésével, rendszerezésével, számlák elkészítésével és elektronikus aláírásával, illetve ügyfeleknek való kiküldésével.
A Glencore Agriculture a világ egyik vezető vállalata a mezőgazdasági alapanyagok gyártása, feldolgozása és kereskedelme területén, a cégcsoport 35 országban van jelen és mintegy 13 000 embert foglalkoztat világszerte.
A megoldással szemben támasztott elvárások a következők voltak:
- napi kétszeri automatikus számlázás
- pénzügyi adminisztrációs feladatok csökkentése legalább 0.5 FTE-vel
- számlázást érintő belső és ügyfél kommunikáció támogatása, felgyorsítása
- napi riport a számlázás eredményességéről
Az előzőekben leírt üzleti feladat színvonalas megoldására cégünk a UiPath platformját és saját RPA implementálási metodikáját választotta.
A lefedett folyamat magas szinten a következő lépésekből áll:
- input állomány előkészítése a Glencore saját belső ERP rendszeréből, különböző lekérdezésekkel
- in-memory adatmanipuláció külső excel macro kiegészítéssel (külső üzleti logika)
- számlák elkészítése és generálása (form kitöltés)
- a számlákkal együtt legenerált PDF fileok tömeges elektronikus aláírása
- elkészült számlák és csatolmányok kiküldése emailben
- státuszriport küldés az elvégzett feladatokról
Az informatikai megoldásban kihívást jelentett a cég speciális rendszereinek használata, a kifejezetten nagy méretű excelekben való adat manipuláció, illetve a komplex robot futtatási környezet.
A közel 200 lépéssel megvalósított robot teljes elkészítési ideje (felmérés, fejlesztés, tesztelés, UAT, PRT, élesítés) a sikeres pilotot követően kb. 2 hónap volt.
