Mi a PCM?
A PCM (Project and Capacity Management System) a projektszerű működést támogatja folyamatos monitorozást biztosítva, hogy határidőre és a tervezett költségszint alatt leszállításra kerüljenek a projektek. További előnye, hogy optimalizálja az erőforrás kapacitás kezelést képesség alapján történő erőforrás igények létrehozásával és ennek megfelelő erőforrás allokációval, valamint átláthatóságot és belső kontrollt biztosít a projektekre történt időráfordítások kezelése és elemzése révén.
Mikor érdemes megfontolni a PCM bevezetését?
Ha egyszerűsíteni és optimalizálni szeretné az erőforrásainak, eszközeinek a dinamikus allokációját, kihasználását
Ha projekt szinten szeretné követni és elemezni az erőforrások idő elszámolását
Mit tud a PCM?
Széleskörű funkcionalitással támogatja:
- A teljes projekt portfólió kezelését és elemzését
- A projektek szakaszokra bontott tervezését, nyomonkövetését
- Az erőforrások képességein alapuló erőforrás igény kezelést és napi granularitású, dinamikus erőforrás allokációt (workflow)
- A projektek hierarchiába, programok alá történő szervezését
- A projektek teljesítményének és előrehaladásának objektív mérését: a terjedelem, az időbeli lefutás, és a költségek összevetését valós időben a megtermelt érték menedzsment (EVM) módszer szerint az alábbi projektmutatókat alapul véve:
- Tervezett érték (PV)
- Megtermelt érték (EV)
- Tényleges költség (AC)
- A baseline-ok kezelését és összehasonlítását
- Szofisztikált jogosultság kezelést
- A teljes és pontos idő ráfordítás (timesheet) kezelést többféle módon:
- manuális adatbevitellel, jóváhagyás és visszautasítás kezeléssel (workflow)
- file-ból történő adat importálással.
A projektmutatókon kívül a management szintű elemzéseket és kimutatásokat számos további funkció támogatja:
- A projektek idővonalon történő megtekintése
- Az erőforrások napi szintű terheltségének kimutatása
- A rosszul teljesítő projektekre (időt, költséget, erőforrás allokációt tekintve) vonatkozó figyelmeztetést.
