Ritkán gondolunk bele abba, hogy nemcsak a beépítésre szánt alkatrészek, hanem a háttértámogató osztályok által használt eszközök beszerzése is komoly logisztikai és adminisztratív kihívást jelent. Egy autóiparban tevékenykedő multinacionális ügyfelünk példája kiválóan szemlélteti, hogyan oldhatók meg ezek a problémák szoftverrobotok segítségével.

A projekttel szemben támasztott elvárások

A projekttel szemben támasztott egyik legnagyobb kihívás az volt, hogy a folyamatosan változó igényeket gyorsan és pontosan lehessen kezelni. A nem beépítésre szánt eszközök – például irodai felszerelések, szerszámok vagy karbantartási kellékek – beszerzése gyakran ad hoc módon történik, és az alábbi elvárásoknak kellett megfelelni az automatizálási folyamat során:

- a mindennaposan felmerülő új rendelésigények frissítése,

- a termékek rendelendő mennyiségének pontos meghatározása a jelenlegi készlet és az igények alapján,

- a termékek szortírozása aszerint, hogy mely webshop-ban találhatóak meg,

- a webshopok meglátogatása és a hozzájuk tartozó termékek összeválogatása a szükséges mennyiségekkel,

- az összekészített kosarak megrendelése és egy jóváhagyási folyamat elindítása a cég beszerzési rendszerében,

- hibatűrő működés, mellyel a folyamat lekezel minden ismert üzleti kivételt, illetve értesíti az igénylőket a futás során felmerült esetleges hibákról, hiányokról

Kihívások

A UiPath technológiával elkészített robot megoldásának implementálásában a legnagyobb kihívást a stabilitás és a robusztusság kivitelezése adta, melyet a sok UI-automatizálás (webes felületekkel történő interakció) indokolt.

Az eredmények: időmegtakarítás és hibacsökkentés

A szoftverrobot bevezetése számos előnnyel járt:

• Időmegtakarítás: Az emberi munkával több órát igénylő rendelési folyamatot a robot akár 10-20 percre redukálta, a rendelendő termékek számától függően.
• Hibacsökkentés: Az automatizáció kiküszöbölte az emberi hiba lehetőségét, és a folyamat minden részletét precízen végrehajtotta.
• Hatékonyságnövelés: A humán munkaerő felszabadult, így a munkavállalók a magasabb hozzáadott értékű feladatokra koncentrálhattak.

Az automatizáció szerepe az iparban

Ez az esettanulmány jól mutatja, hogy az automatizáció nemcsak a gyártósorokon, hanem az adminisztratív és logisztikai folyamatokban is hatalmas előrelépést hozhat. Az autóiparban – és számos más iparágban – a szoftverrobotok képesek a monoton és időigényes feladatokat gyorsan és hatékonyan elvégezni, megteremtve ezzel a lehetőséget a még nagyobb innovációra és versenyképességre.

Az ilyen jellegű megoldások a vállalatok számára nemcsak költségcsökkentést, hanem minőségjavulást és stratégiai előnyöket is biztosítanak. Az automatizáció tehát nem csupán egy technológiai eszköz, hanem a jövő üzleti sikerének kulcsa.