Dokumentumkezelő platform bevezetése – Autóipar
A Mortoff BOP digitális platform egy modern üzleti megoldás, amely a folyamatok optimalizálására és a digitális transzformáció támogatására fókuszál. Célja, hogy ötvözze az egyedi fejlesztések és a dobozos termékek előnyeit, rugalmas és skálázható platformot biztosítva a változó üzleti igények gyors kielégítésére. Segítségével a vállalatok központilag kezelhetik és automatizálhatják belső működésüket, növelve az átláthatóságot és a hatékonyságot.
Ügyfelünk Magyarország meghatározó műanyag-feldolgozó vállalata, amely műanyag fröccsöntéssel állít elő magas minőségű alkatrészeket és termékeket számos iparág számára. Tevékenységük során a minőségbiztosítás kulcsfontosságú, biztosítva, hogy termékeik megfeleljenek a legszigorúbb nemzetközi szabványoknak. A projekt keretében egy korszerű dokumentumkezelő rendszer került bevezetésre, amely a minőségbiztosítási elvárásoknak is megfelelve váltotta ki a korábbi fájlszerveres és Excel-alapú nyilvántartásukat.
Céljuk egy olyan központi dokumentumkezelési platform létrehozása volt, amely a szervezet különböző területeinek, akár speciális igényeit is kielégítve nyújt dokumentumkezelési támogatást.
A BOP bevezetése során egy átfogó dokumentumkezelési folyamatmenedzsment kialakításával a dokumentumok teljes életciklusa nyomonkövethetővé vált, biztosítva az adatok teljes transzparenciáját, csökkentve a manuális hibákat és jelentősen felgyorsítva a belső kommunikációs, valamint jóváhagyási folyamatokat.