monday.com Bronz Partner | Mortoff

A monday.com elsősorban olyan helyzetekben lehet jó választás, amikor a munkafolyamatok nehezen átláthatók, túl sok a manuális adminisztráció, az információk Excel-táblákban, e-mailekben vagy több különböző rendszerben találhatók, illetve nehézkes a csapatok közötti együttműködés.

A MORTOFF segít feltérképezni ezeket a problémákat, majd megvizsgálni, hogy mely folyamatokat érdemes monday.com segítségével egyszerűsíteni, automatizálni vagy egységes rendszerbe szervezni.

Nem feltétlenül egy teljes vállalat működésével kell kezdeni. Jó kiindulópont lehet például a projekt- és portfóliómenedzsment, az értékesítési folyamat, a belső igénykezelés, a marketingfolyamatok, a feladat- és kapacitásmenedzsment vagy más, jelenleg sok manuális munkát igénylő üzleti workflow.

A MORTOFF az igényfelmérés során segít azonosítani azokat a területeket, ahol a bevezetés a legnagyobb üzleti értéket teremtheti.

A monday.com egy rugalmas technológiai platform, de önmagában a technológia még nem garantálja, hogy az új rendszer jól illeszkedik a vállalat folyamataihoz.

A MORTOFF partnerként az üzleti igények feltérképezésében, a folyamatok megtervezésében, a rendszer konfigurálásában, az automatizációk és integrációk kialakításában, valamint a felhasználók bevezetésében és támogatásában segít.

Nem egyszerűen egy eszközt vezetünk be, hanem az adott üzleti problémára alakítunk ki megoldást.

Igen, a monday.com számos integrációs lehetőséget biztosít, és egyedi integrációk kialakítására is van lehetőség.

A MORTOFF az üzleti és technikai környezet felmérése után segít meghatározni, hogyan kapcsolódjon a monday.com a vállalat meglévő rendszereihez és adatfolyamataihoz.

Bizonyos esetekben igen – de nem az a cél, hogy minden Excel-táblát automatikusan monday.com-ra költöztessünk.

Először azt vizsgáljuk meg, miért alakult ki az adott manuális folyamat, kik használják, milyen információkra van szükségük, és hol vannak a szűk keresztmetszetek. Ez alapján alakítható ki egy strukturáltabb, átláthatóbb és lehetőség szerint automatizált működés.

Igen. Sok esetben célszerű egy jól körülhatárolható üzleti problémával vagy folyamattal kezdeni.

Így a megoldás kisebb léptékben kipróbálható, a tapasztalatok alapján továbbfejleszthető, majd szükség esetén további csapatokra és folyamatokra is kiterjeszthető.

Ez nagyban függ a megoldandó folyamat összetettségétől, az integrációs igényektől, a felhasználók számától és a szükséges testreszabás mértékétől.

A MORTOFF ezért a projekt elején felméri az igényeket és a jelenlegi működést, majd ezek alapján határozható meg a bevezetés pontos terjedelme és ütemezése.

Igen. A bevezetés nem feltétlenül ér véget az élesítéssel. A felhasználói tapasztalatok és az új üzleti igények alapján szükség lehet további workflow-k, automatizációk, riportok vagy integrációk kialakítására.

A cél egy olyan megoldás létrehozása, amely a vállalat működésével együtt továbbfejleszthető.

Nem szükséges előre eldöntenie, hogy pontosan milyen monday.com konfigurációra van szüksége.

Induljunk ki inkább az üzleti problémából. Egy konzultáció során áttekintjük a jelenlegi folyamatot, a legfontosabb kihívásokat és az elérni kívánt eredményt, majd ezek alapján megvizsgáljuk, hogyan és milyen mértékben tud a monday.com megfelelő technológiai alapot biztosítani.